el centro de todo

Kairos24h

Cada hueco vacío en tu agenda es dinero que no vuelve.

Entre un 12 % y un 19 % de las citas que se agendan no se atienden. Kairos24h va a por cada una: recuerda la cita, deja cambiarla a cualquier hora, rellena el hueco con la lista de espera y se asegura de que todo lo atendido se cobra.

Pide asesoramiento para tu clínica o escríbenos por WhatsApp
esta la pidieron por
WhatsApp a medianoche ↘
↑ hueco recuperado de la lista de espera
Agenda · martes 10DíaSemana
Fisioterapia 1Fisioterapia 2Psicología
9:0010:0011:0012:0013:00
Lucía M.WhatsApp · domingo 23:40
Pedro L.Kiosco · llegó 10:52
Antonio R.Lista de espera
Javier P.Callbot · cambio de hora
Marta G.WhatsApp
Rosa T.Teléfono
Primera visitaWhatsApp
SeguimientoKiosco · llegó 11:55
Pantalla recreada con datos de ejemplo
lo que nadie apunta en la agenda

Lo que hoy se le escapa a tu clínica.

12–19 %de las citas agendadas no se atienden.Estudios publicados en Elsevier, recogidos por The Objective (2025)
2.500–7.500 €al mes: lo que se estima que cuestan las ausencias a cada clínica privada.Estimación de una empresa del sector, recogida por The Objective (2025)
21:00Cierras. El paciente que quería cita mañana ya no puede pedirla. Y mañana igual la pide en otra clínica.
Calcula lo que te cuesta a ti ↓

¿Cuánto te cuestan los huecos?

pon tus números, no los nuestros
Citas al díaSumando todos los profesionales 40
Pacientes que no vienenLos estudios hablan de un 12 % a un 19 % 12 %
Precio medio de una citaLo que cobra la clínica por sesión 45 €
Huecos que se recuperanSupuesto: ajústalo a lo que creas razonable 33 %
Calculado con 21 días de consulta al mes. Es una estimación: con tus datos reales lo vemos en la asesoría.
Cada mes se te quedan vacías 101 citas Eso son, al mes, 4.545 € y 54.540 € al año.
Si recordatorios y lista de espera recuperan 33 % de esos huecos: +1.500 € al mes
Quiero recuperarlos

¿Qué es lo que más te duele?

marca todo lo que te pase
tu Kairos24h, a medida Te recomendamos empezar por:
Recordatorios por SMS, WhatsApp o llamadaCada paciente recibe su aviso y confirma o cancela. Si cancela, el hueco se puede volver a ocupar.
Lista de esperaEl hueco que se libera se ofrece solo a quien lo estaba esperando.
Pide asesoramiento con esta selección Orientativo. En la asesoría lo ajustamos a tu clínica.

¿Te suena alguna?

lo que nos cuentan las clínicas, y lo que hacemos

«El teléfono no para y en recepción no damos abasto.»

Mientras atiendes a uno, el siguiente cuelga. Y llama a otra clínica.

Las citas entran solas por WhatsApp y por teléfono, también fuera de horario. Recepción deja de ser una centralita.

WABot IA · Callbot

«Pacientes que no vienen y huecos que se quedan vacíos.»

Cada hueco vacío es una hora de consulta que ya no se puede recuperar.

Cada paciente recibe su recordatorio, y si alguien cancela, el hueco se ofrece a la lista de espera.

Recordatorios · Lista de espera

«A primera hora se forma cola en el mostrador.»

La primera impresión del paciente: esperar de pie para decir que ha llegado.

El paciente se identifica en el kiosco y espera su turno en la sala. Nadie grita nombres.

Kiosco · Pantalla de turnos

«A final de mes aparecen sesiones sin cobrar.»

Trabajo hecho que no se factura. Y nadie se entera hasta que es tarde.

La conciliación cruza cada día lo atendido con lo cobrado y avisa de lo que falta.

Conciliación de actos médicos · Pasarela de pagos

El paciente, de principio a fin.

pulsa cada momento

La cita se pide, se cambia y se recuerda sola. Tu equipo no tiene que estar pegado al teléfono para que la agenda se llene.

WABot (citas por WhatsApp)El paciente pide, cambia o cancela su cita escribiendo. En versión IA, con sus propias palabras.
CallbotPor teléfono, una voz automática pide, cambia o cancela la cita.
RecordatoriosPor SMS, WhatsApp o llamada de voz; el paciente confirma o cancela.
Lista de esperaSi alguien cancela, el hueco se ofrece a quien lo estaba esperando.
Citas de hoy · origendatos de ejemplo
Lucía M. · 09:00Pedida por WhatsApp (domingo, 23:40)Confirmada
Javier P. · 10:00Cambiada por teléfono (Callbot)Confirmada
Ana R. · 11:00Recordatorio enviado ayerSin respuesta
Hueco 12:30Ofrecido a Antonio R. (lista de espera)Cubierto

Los 11 módulos de Kairos24h.

No hace falta activarlo todo el primer día. Te asesoramos sobre qué necesita tu clínica y empezamos por ahí.

✓Recordatorios por SMSAviso a cada paciente de su cita.
✓Recordatorios por WhatsAppEl mismo aviso, por WhatsApp.
✓Recordatorios por llamada de vozUna llamada automática; el paciente confirma o cancela.
✓WABot (citas por WhatsApp)Pedir, cambiar o cancelar cita. Con menú, o en versión IA con sus propias palabras.
✓Callbot (citas por teléfono)Una voz automática pide, cambia o cancela la cita.
✓Kiosco de autoservicioTarjeta sanitaria, QR de la cita o DNI con código. Ticket sin datos personales, en español e inglés.
✓Pantalla de turnosEl paciente ve su turno y a qué consulta pasar.
✓Lista de esperaLos huecos libres se ofrecen solos.
✓Conciliación de actos médicosLo que hace el médico frente a lo que se cobra y se factura.
✓Pasarela de pagosPago con tarjeta por internet, de forma segura.
✓Validación con aseguradorasAntes de atender, comprueba si la aseguradora va a pagar la consulta.

En marcha en un mes, más o menos.

1Te escuchamosCómo trabaja tu clínica y qué os quita tiempo.
2Te proponemosQué módulos necesitas y cuáles no.
3Lo preparamosConfiguración y paso de tus datos.
4Formamos al equipoY lo dejamos funcionando.
sin sorpresas Kairos24h A medida

El precio final depende de los módulos y del tamaño de tu clínica. Te lo damos cerrado después de escucharte.

Pide asesoramiento

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?+

En torno a un mes, contando la configuración y la formación del equipo.

¿Puedo contratar solo el kiosco o solo el WABot?+

Los módulos funcionan sobre Kairos24h, así que Kairos24h es la base. La excepción es el Agente empresarial BI, que también funciona con los datos de otro programa.

¿Qué diferencia hay entre WABot y WABot IA?+

Hacen lo mismo. En WABot el paciente elige entre opciones numeradas y es la versión más económica; en WABot IA escribe con sus palabras, sin menús, y el asistente le entiende.

¿Y si solo quiero ver mis números?+

Para eso está el Agente empresarial BI: cargas un Excel de tu programa actual y le preguntas como a una persona.

Va bien con…

Ver todos los productos →
para gerencia Agente empresarial BI → El cuadro de mando con asistente de IA. Con Kairos24h ves tus datos al momento; sin él, desde un Excel. para administración Control Horario → Fichajes, turnos y permisos del equipo desde el móvil.
cuéntanoslo tal cual

¿Qué le pasa a tu recepción?

Te escuchamos, vemos cómo trabajáis y te proponemos cómo resolverlo con Kairos24h. Si no es lo que necesitas, también te lo decimos.