hecho en Jerez, para clínicas de verdad

Que tu recepción respire.

Pacientes que no vienen, un teléfono que no para y sesiones que se quedan sin cobrar. Kairos24h lleva la agenda, los recordatorios, el kiosco de llegada y los cobros de tu clínica. Tus pacientes piden y cambian cita por WhatsApp o por teléfono aunque estéis cerrados. Y tu equipo deja de vivir pegado al teléfono.

Primero escuchamos qué le pasa a tu clínica. Después te proponemos cómo resolverlo.

Pide asesoramiento para tu clínica o escríbenos por WhatsApp
menos teléfono,
más paciente
nadie grita nombres
Domingo, 23:40 Hola, ¿me cambiáis la cita del martes? Claro. Tengo el martes a las 17:30 o el miércoles a las 10:00. El miércoles 👍
y esto, con la clínica cerrada →

Lo dejamos funcionando en un mes. Cuando llamas, te atiende alguien de nuestro equipo en Jerez. Y si ya tienes otro programa, el Agente BI lee tus datos desde un Excel.

lo que nadie apunta en la agenda

Lo que hoy se le escapa a tu clínica.

12–19 %de las citas agendadas no se atienden.Estudios publicados en Elsevier, recogidos por The Objective (2025)
2.500–7.500 €al mes: lo que se estima que cuestan las ausencias a cada clínica privada.Estimación de una empresa del sector, recogida por The Objective (2025)
21:00Cierras. El paciente que quería cita mañana ya no puede pedirla. Y mañana igual la pide en otra clínica.
Calcula lo que te cuestan los huecos →

Un martes cualquiera, hora a hora.

lo que hacemos por tu clínica,
también cuando ya no queda nadie
Pantallas recreadas con datos de ejemplo
7:00

Todavía no ha abierto nadie.

Kairos24h ya ha avisado a los pacientes de hoy por SMS, WhatsApp o llamada. Menos huecos vacíos sin que nadie descuelgue un teléfono.

sin que nadie toque el teléfono
Hoy, 07:00 Hola, Lucía. Te recordamos tu cita de fisioterapia hoy a las 10:30. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla. 1
8:30

Llegan cinco a la vez.

Cada uno se identifica en el kiosco con su tarjeta sanitaria, DNI o código QR, y recoge su turno. La pantalla de la sala les avisa cuando les toca, sin llamar a nadie por su nombre.

Su ClínicaMar · 08:30
Bienvenido a su clínicaSeleccione una opción para continuar
Vengo a mi citaAyuda en recepción
11:40

Alguien cancela.

El hueco no se pierde: la lista de espera se lo ofrece a quien lo estaba esperando. Mientras, el Callbot atiende por teléfono a quien quiere cambiar su cita.

Lista de esperaHueco libre · 12:30
Antonio R.
En espera desde el lunes
Hueco ofrecido
Marta G.
Solo por las mañanas
Siguiente
Pedro L.
Cualquier hora
Siguiente
14:00

Se cuadra la mañana.

La conciliación cruza lo atendido con lo cobrado. Si un acto se ha quedado sin facturar, aparece. Antes de que pase un mes.

↑ este se habría escapado
Conciliación · mañana38 actos
Fisioterapia · sesión35 €Cobrado
Valoración inicial50 €Cobrado
Sesión · aseguradora30 €Sin facturar
Bono 5 sesiones150 €Cobrado
21:00

La gerente, desde el sofá.

Pregunta al Agente empresarial BI cómo ha ido el día y le contesta con sus datos. Funciona con Kairos24h y también con otro programa, cargando un Excel.

¿Cómo vamos este mes frente al anterior? Un 9 % por encima en facturación. La ocupación de agendas ha subido del 78 % al 84 %, sobre todo por las tardes.
23:40

La clínica, cerrada. Las citas, no.

mañana, recepción se lo encuentra hecho

Un paciente cambia su cita por WhatsApp a medianoche, sin esperar a que abráis.

Martes, 23:40 Hola, ¿puedo pasar mi cita del jueves a la tarde? Claro. El jueves tengo libre a las 17:30 o a las 18:15. 17:30, gracias Hecho. Te esperamos el jueves a las 17:30.

Todo lo que has visto, en seis piezas.

Kairos24h es el centro. Lo demás se añade cuando tu clínica lo necesita. El Agente BI también funciona solo, con los datos de tu programa actual.

empieza por uno; el resto, cuando haga falta
01 Kairos24h → Agenda, citas por WhatsApp y teléfono a cualquier hora, recordatorios, kiosco de llegada, pantalla de turnos, lista de espera, cobros y facturación. El centro de todo 02 Agente empresarial BI → El cuadro de mando del gerente, con un asistente al que preguntas en lenguaje normal. Funciona también sin Kairos24h, con tus datos en Excel 03 Control Horario → Fichajes, turnos y permisos del equipo desde el móvil. Precio a medida 04 CRM → Pacientes, contactos y seguimiento comercial en un mismo sitio. Precio a medida 05 Contabilidad → Facturas, gastos e impuestos al día. Precio a medida 06 Asistente virtual → Contesta a tus pacientes a cualquier hora. Precio a medida
¿ya tienes otro programa? no pasa nada

Pregúntale a tu clínica cómo va.

El Agente empresarial BI es un cuadro de mando con asistente de IA. Funciona con Kairos24h y también sin él: nos pasas un Excel de tu programa actual y le preguntas como se lo preguntarías a una persona.

Pruébalo con un Excel tuyo
¿Qué sede facturó más en octubre?
La sede Centro, con un 18 % más que Norte. La diferencia viene sobre todo de fisioterapia.
Centro
41.200 €
Norte
34.900 €
Sur
28.300 €
Online
9.100 €
Datos de ejemplo. Te lo enseñamos con los tuyos.

Lo que más se critica de los programas para clínicas.

lo hemos leído para que no te pase

«La migración y la implantación fueron un desastre.»

Te lo dejamos funcionando nosotrosEn torno a un mes, con nuestro equipo a tu lado en la configuración y la formación.

«Cuando algo falla, no hay nadie al otro lado.»

Te atiende una persona, desde JerezPor teléfono o por WhatsApp, con alguien del equipo que conoce tu clínica.

«Nos subieron el precio y encima había permanencia.»

Precio claro desde el principioTe decimos lo que cuesta antes de empezar.

«Cada cosa va en un programa distinto.»

Todo conectadoKairos24h, Contabilidad y el Agente empresarial BI se conectan entre sí. Y el Agente BI también lee los datos de otros programas desde un Excel.

Quejas resumidas de opiniones públicas de usuarios de programas de gestión de clínicas en portales de software y de consumo (2024–2026).

Quién te coge el teléfono.

Somos un equipo pequeño en Jerez. Cuando llamas o escribes, te atiende una persona del equipo. Sin centralitas ni tickets que se pierden.

Avda. Arcos de la Frontera, 5, Esc. 1, Bajo 1 · 11405 Jerez de la Frontera (Cádiz)
614 66 74 39 · info@i3data.es

a una llamada
en Jerez
a un WhatsApp de distancia
y ahora, el tuyo ¿Y tu martes?

Cuéntanos cómo es un día en tu clínica y qué es lo que más tiempo os quita. Te asesoramos y te proponemos una solución pensada para tu clínica, no un programa más.

Pide asesoramiento WhatsApp 614 66 74 39